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Guide mécénat

Introduction

Vous êtes l'organisateur d'une fête de village et vous souhaitez trouver de nouvelles sources de financement ?
Avant toute chose, nous vous proposons de faire votre autodiagnostic pour cerner les actions déjà engagées, les partenariats existants ou identifiés et les leviers d'action.
Nous recommandons cet autodiagnostic pour une personne connaissant bien l'association, son histoire, son budget et ses enjeux (président de l'association ou trésorier par exemple).

Pour bien répondre au questionnaire, munissez-vous du budget de l'association, de la liste des partenariats déjà établis et des supports de communication de la dernière édition en date.
Enfin, répondre à ce questionnaire prendra d'une traite 30 minutes.

A l'issue, vous recevrez une synthèse personnalisée et l'accès à des fiches pratiques et des outils pour vous lancer ou approfondir le financement de votre projet.

1. Ma fête de village 🎉

Avez-vous déjà eu une première édition de votre fête de village ?
Quel est le nom de ma fête ?
Avez-vous déjà une vision pour votre fête ?
La vision répond à la question : « Pourquoi est-ce que cette fête de village existe ? ». Il s'agit de la thématique/concept de votre fête.
Avez-vous une date et un lieu ?

2. Ma structure 🏛

Est-ce que votre événement est porté par une structure juridique comme une association, un comité de fêtes ou une mairie ?
Est-ce que la structure qui porte votre projet est reconnue d'intérêt général ?
Une association reconnue d'intérêt général peut émettre des reçus fiscaux pour ses donateurs. Les conditions requises pour être reconnue sont :
- Une activité non lucrative
- Une gestion désintéressée
- Un cercle étendu de bénéficiaires
Si votre fête n'est pas adossée à une structure, nous vous conseillons de clarifier ce point pour pouvoir bénéficier de véhicules de mécénat simplifiés. Nous vous conseillons de créer une association dédiée à cet événement en vue de pérenniser votre fête.

3. Mon budget 💰

Avez-vous une idée du budget nécessaire pour l'organisation de votre fête ? Celui-ci se situe:
Le budget est un outil essentiel pour créer une fête qui soit stable et pérenne. Nous vous conseillons de réfléchir aux besoins de votre fête et à votre ambition. En listant très simplement tous les besoins et avec des estimations, vous pourrez avoir une idée du besoin. La fiche dédiée met à disposition un outil pour construire votre budget.  Fiche 8

4. Mon équipe 👥

Est-ce que je suis entouré d'une équipe (bénévoles, salariés) ?
Ai-je au sein de mon équipe un profil salarié ou bénévole qui puisse coordonner la levée de dons ?
Est-ce que je sais quelles sont les compétences clés d'une personne dédiée à la levée de dons pour mon projet ?
A ce stade de création de votre fête, il est essentiel de s'entourer. Vous avez sans doute parlé de votre projet à des proches, ceux-ci sont ils prêts à vous suivre dans cette aventure ? Nous vous recommandons de chercher des bénévoles pour construire une équipe solide autour de votre projet de fête de village. Les postes clés du bureau sont un président, un trésorier et un secrétaire général. S'entourer d'un logisticien et d'un communiquant sont un plus.

5. La communication autour de ma fête 📣

Est-ce que des actions de communication ont été mises en place ?
Par exemple, des réseaux sociaux dédiés à votre fête, des affiches, des supports de communication…
Quels outils ont été développés ?
Ai-je un calendrier de communication établi ?

6. Impact 🌱

Est-ce que je sais mesurer l'impact de ma fête ?
L'impact désigne la portée de votre événement, son influence et ses résultats. Il peut être mesuré grâce à des critères comme le nombre de bénévoles, le nombre de participants, l'origine des participants, la mobilisation des acteurs du territoire, les retombées économiques...

7. Ancrage territorial 📍

Puis-je dire que ma fête est ancrée dans son territoire ?
Par exemple, je touche un public très local, je suis en lien avec la commune (si ce n'est pas elle qui organise l'événement),je mobilise l'écosystème local (prestataires, entreprises...), etc.

8. Mission 💡

Ai-je formulé la mission et les valeurs de ma fête ?
La mission de votre association répond à cette question : « Que propose cette fête de village ? Que fait-elle de spécifique ?». La mission décrit concrètement comment l'événement va réaliser cette vision.Les valeurs désignent ce que vous souhaitez promouvoir au cours de cette fête(convivialité, accueil, tradition, partage...)

9. Présentation orale 🗣

Est-ce que je sais présenter mon projet de fête de village en 2 minutes ?
Un résumé oral est efficace et percutant lorsqu'il dure moins de 3 minutes. Il présente le pourquoi, le comment et les projections. Il permet de présenter à de potentiels partenaires, à des visiteurs, à quiconque ma fête de village.
Est-ce que ce résumé est partagé et adopté par les membres de votre équipe et bénévoles ?

10. Activités 🧩

Durant la fête, quelles sont les activités proposées ?
(Buvette, concert, ateliers...) Vous pouvez dresser la liste et distinguer celles qui sont source de revenus.

11. Financement 💶

Avez-vous déjà des sources de financement ? (public, privés, revenus d'activités, etc.)
Est-ce qu'il y a une répartition équilibrée entre les activités lucratives, le mécénat et d'autres sources de revenus ?
Avez-vous déjà réfléchi à faire appel à votre réseau (famille, amis, anciens collègues,...) qui pourraient être des donateurs potentiels ?

12. Financement public 🏛

Ai-je déjà sollicité des financements publics ?
Par exemple, un soutien de la commune, une subvention du ministère de la Culture, …
Est-ce que je souhaite connaître les différentes opportunités ?

13. Financement participatif 📢

Ai-je déjà fait un appel au don auprès du grand public ?
Quel type ?
Est-ce que l'opération a fonctionné ?
Avez-vous déjà songé à lancer un crowdfunding ?

14. Financement entreprise 🏢

Est-ce que j'ai identifié des mécènes (fondations & entreprises du territoire) qui peuventêtre des soutiens financiers ?
Est-ce que je sais comment les solliciter et comment formuler une demande de soutien financier ?

15. Sponsoring 🎯

Savez-vous qu'il existe plusieurs approches possibles pour les entreprises avec le mécénat d'entreprise, le sponsoring et le parrainage ?

16. Donateurs ❤️

Savez-vous que les donateurs existants sont les meilleurs ambassadeurs ?
Un ambassadeur est une personne qui peut représenter et parler de votre fête de village.

17. Veille 🔍

Ai-je mis en place une veille des soutiens financiers potentiels à des fêtes de village ?
Ai-jeun outil de suivi dédié ?

18. Grands donateurs / comité de soutien 🧑‍💼

Avez-vous pensé à solliciter de grands donateurs ?
Est-ce que je sais comment m'y prendre ?
Est-ce que vous avez déjà rassemblé ces personnes pour une réunion et constituer un comité de soutien ?

19. Votre profil 📧

Quelle est votre fonction au sein de la structure qui porte la fête ?*
Votre adresse email*
Accord RGPD*
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